Association des agences de communication créative

Conseiller/ère aux affaires corporatives recherché(e) à l'A2C

Offre d'emploi

 

  • Expérience : 3 à 5 ans
  • Type d’emploi : Temps plein
  • Durée de l’emploi : Contrat en remplacement de congé de maternité (1 an)
  • Début : Décembre 2016
  • Salaire : Selon l’expérience

Description de poste

Relevant de la présidente-directrice générale, le conseiller aux affaires corporatives est principalement impliqué dans des dossiers de défense d’intérêt et veille à fournir et mettre à jour divers outils aux agences membres. Il agit aussi comme secrétaire corporatif de l’A2C et gère les divers dossiers de nature corporative et juridique qui touchent directement l’A2C.

Tâches principales

Appels d’offres et relations avec les annonceurs :

 

  • Gestion des appels d’offres problématiques : révision et analyse des plaintes soumises par les agences, puis piloter les interventions auprès d’annonceurs pour faire respecter les meilleures pratiques conformément au Guide de sélection d’agence de l’A2C
  • Services-conseils auprès des annonceurs en matière de processus de sélection d’agence conformément au Guide de sélection d’agence de l’A2C
  • Supervision des suivis faits suite au téléchargement du Guide
  • Analyse de politique et d’appel d’offres du Centre de services partagés du Québec et de Travaux publics et services gouvernementaux Canada et appuyer la direction dans la rédaction de recommandations

Relations gouvernementales et avec autres joueurs de l’industrie

 

  • Appuyer la direction dans les différents dossiers de défense d’intérêts, notamment les relations gouvernementales et les relations avec les autres associations et parties prenantes de l’industrie
  • Participation à la rédaction de mémoire et de présentation

Développement d’outils et ressources utiles pour les agences

 

  • Vigie des changements législatifs/règlementaires, économiques et politiques touchant les agences ou l’industrie et rédaction de mémos à l’intention des agences membres ou de la direction selon le cas
  • Services-conseils et recherche pour les agences quant à diverses questions touchant leurs affaires, ex : vérifications par l’ARQ et l’ARC (taxes, cotisations CSST et autres, question des pigistes), règlementation en matière d’appel d’offres public

Dossiers corporatifs et juridiques de l’A2C (permanence et conseil d’administration)

 

  • Gestion de dossiers touchant l’A2C directement, tels le renouvellement des polices d’assurance, la mise à jour annuelle au Registre des entreprises du Québec et au Registre des lobbyistes
  • Rédaction et négociation d’entente de partenariat, d’entente de fourniture de services ou de biens en lien avec les divers événements et activités organisés par l’A2C
  • Préparation de la documentation et supervision des procédures précédent l’AGA (avis de convocation, avis d’élection, comité d’élection, etc.) et suivant l’AGA et agir comme secrétaire à l’assemblée générale annuelle des membres
  • Rédaction de procès-verbaux, de modification aux règlements généraux et de lettres patentes supplémentaires et tenue du livre des procès-verbaux

Selon le profil sélectionné, certaines tâches ci-haut pourraient être retranchées ou modifiées.

Profil recherché

 

3 à 5 ans d’expérience dans un des titres pertinents ci-dessous :

 

  • Juriste (membre de la Chambre des notaires du Québec ou du Barreau du Québec) avec connaissance de l’industrie des communications marketing
  • Bachelier en communication marketing avec expérience en matière de relations clients-agences et connaissances en matière de production publicitaire

Qualités recherchées

 

  • Aptitudes élevées en service à la clientèle et en relations interpersonnelles

  • Aptitude élevée en rédaction

  • Aptitude et désir de travailler en équipe

  • Jugement et esprit critique

  • Autonomie et sens de l’organisation

  • Bilinguisme (français et anglais)

À propos de l’A2C

 

L’Association des agences de communication créative réunit plus de 70 agences membres aux profils et services variés (communication, marketing, publicité, numérique, média, design, relationnel, événementiel, etc.), lesquelles génèrent plus de 75 % du chiffre d’affaires de l’industrie au Québec. Notre mission est d’assurer la vitalité et l’excellence de l’industrie de la communication au Québec. Pour plus de détails, visitez notre site web.

Processus

 

  • Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

  • Les candidats peuvent être soumis à des tests requis par l’employeur.

  • En tant qu’employeur, l’A2C adhère au principe d’équité et de non-discrimination en matière d’emploi.

  • Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique pour alléger le texte.

 

Si vous désirez poser votre candidature, faites parvenir votre c.v. et lettre de présentation à Mme Dominique Villeneuve, présidente-directrice générale d'ici le 16 novembre : info@a2c.quebec.